教务部岗位工作职责


工作岗位/责任人/办公电话

办公室

工作范围

工作职责

部长

刘江燕

0714-5221007

418

全面主持

教务工作

1.协助分管校领导,全面负责教务部工作;

2.分管部门行政、教研科研、质量监控、学籍学位等科室;

3.负责制定部门经费预算,统筹部门经费使用。

4.负责牵头制订学校教学、教科研工作规划及工作制度;

5.负责学校专业建设、课程建设及专业评估相关工作;

6.负责新专业申报、新增学士学位的评估等工作;

7.负责质量工程建设、质量监控与教学督导等工作

8.完成上级领导交办的其他工作。

副部长

胡敏

0714-5220996

406

分管实践

教学工作

1.分管实践教学工作,履行学校语委办主任工作职责;

2.负责制订学校实践教学工作规划、制度;

3.负责与教学单位、相关部门沟通协调,确保实践教学安全、规范;

4.负责实践教学计划的审定、实施和劳动教育的相关工作;

5.负责实践教学工作量核算审核及实践教学经费的管理工作;

6.负责毕业论文全流程管理工作;   

7.负责实践(实验)课程教学大纲的制定修订工作;

8.协助部长负责日常教学工作;完成上级领导交办的其他工作。

副部长

蒋严谨

 

415

分管理论

教学工作

1.分管教学运行、考试考务、成绩系统、教材建设等工作;

2.负责制订学校日常教学工作规划及工作制度;

3.负责协调教学单位、相关部门,确保信息畅通和资源合理配置。

4.负责理论教学计划审定与组织实施,确保教学计划的顺利执行;

5.负责各教学单位教学任务安排及排课、选课的审核工作;

6.负责理论教学工作量核算审核工作;

7.负责本专科人才培养方案、课程教学大纲的修订工作;

8.协助部长负责日常教学工作;完成上级领导交办的其他工作。

综合管理岗

张茜

0714-5220856

409

行政管理

教材管理

1.负责部门行政经费管理,统筹各项经费的使用,   

2.负责部门印章管理、资产管理及档案管理;   

3.负责部门网站维护、对外宣传与来访接待工作;

4.负责各级各类通知文件的收发、传阅、保管和归档;

5.负责职工考勤、干部考核、办公用品和设备的采购与管理

6.负责师生教材征订、发放与教材费结算;琴卡餐券制作发放;   

7.完成领导交办的其他工作。

实践教学岗

屈琬婷

0714-5220856

409

实践教学

语委办及

推普工作

1.负责实习实训、实验教学等实践环节的组织与管理;

2.负责校外实习实训基地的建设与管理。

3.负责全国大学生实习数据平台的管理;

4.负责毕业论文(设计)的管理及其论文抽检平台的管理;

5.负责劳动教育相关工作;

6.负责语委办及普通话推广工作;   

7.完成领导交办的其他工作。

教师教育岗

毛惠贤

 

404

微格教学

普通话测试

1.负责全校微格教学的安排与微格教室的管理。

*2.负责普通话测试工作与测试室的管理。

*3.负责教师资格考试的组织与管理。

*4.负责毕业生教师资格证认定工作。

5.负责免试申请教师资格证工作。

6.负责学生体质测试工作。

教学运行岗

曾菲

0714-5221151

408

教学运行

及专升本

相关工作

1.负责学期教学计划制定及理论课程课表编排工作;

2.负责调停课的统计与汇总工作及理论教学工作量核算;

3.负责专升本考试的组织安排、信息发布、复核上报等相关工作;

4.负责公选课的选课、开课等日常管理;协调教室调度工作;

5.负责协助大学体育、学部(院)专业选修课的选课工作;

6.负责课程教学档案的管理工作;

7.完成领导交办的其他工作。

质量控制岗

刘慧敏

0714-5221551

408

质量监控

教学评估

学科竞赛

1.负责期初、期中、期末教学检查及教学简报、督导简报组稿;

2.负责日常质量监控,教学督导工作的组织与协调;

3.负责学生各类学科竞赛的组织与管理;

4.负责教师各类教学比赛组织协调与管理;

5负责各类专业评估、教学评估、教学评价的组织协调工作;

6.负责毕业生教师资格证认定工作*

7.负责各类教学事故处理工作;

8.完成领导交办的其他工作。

教研科研岗

黄蓓佳

0714-5221033

416

教研科研

专业建设

课程建设

1.负责各级各类教研科研项目的申报、中期检查与结题验收工作;

2.负责各类教研科研成果奖的项目申报、评审与成果认定等工作;

3.负责教科研信息管理、数据统计与归档工作;

4.负责教研室活动的组织与管理工作;

5.负责新专业申报、质量工程建设、课程建设与管理工作;

6.负责普通话考试*、教师资格考试*、转专业考试的组织工作;

7.完成领导交办的其他工作。

学籍学位岗

卢锋

0714-5221033

416

学籍学位

系统管理

1.负责新生班级编排工作及学生的学籍电子注册;

2.负责教务系统学籍库维护、学籍信息统计和学籍异动管理;

3.负责毕业生图像采集、学历照片、学籍信息及身份复核等工作;

4.负责毕业生学籍、学位资格审核以及学位授予率统计;

5.负责毕业证和学位证制作、验印、发放及学历学位电子注册;

6.负责各类学籍证明审核,毕业生学历、学位证书证明的补办;

7.负责学生学籍、学历、学位资料归档;

8.完成领导交办的其他工作。

成绩管理岗

黄山

0714-5221102

413

成绩管理

系统维护

1.负责普通本专科学生成绩管理、学业预警、学籍清理工作;

2.负责普通本专科学生学籍异动后的学分认定、课程置换工作;

3.负责本专科生学生重修、毕业生学分清理,毕业资格审核工作;

4.负责开具与学生成绩有关的各类证明材料;

5.负责成绩相关各种纸质资料的分类立卷归档工作;

6.负责教务系统日常维护工作;

7.完成领导交办的其他工作。

考试考务岗

周文

0714-5221102

413

考试管理

大学英语

等级考试

1.负责完成课程结业考试及不及格课程补缓考、毕业补考工作;

2.负责组织每学期的大学外语等级考试(CET46)相关工作;

3.负责各类校内考试工作量及校内考试资料印刷费核算工作;

4.负责日常考试资料管理(包括考试用纸、监考证等教学资料);

5.负责各级各类考试、教学活动违纪人员对处分及解除工作;

6.负责考试相关资料的分类立卷归档工作;

7.完成领导交办的其他工作。